No. 13

【概要】

石川島播磨重工業�鰍ﾍ､江東区豊洲の工場跡地を再開発し､街作りの中心として地上25階建ての本社ビル（名称:豊洲ＩＨＩビル）を建設した｡
中期経営方針のなかで「収益性向上と成長」､「グループ経営の強化」を掲げ､その施策の一つとして都内に分散していた設計･営業･管理部門､機能分担関係会社を集約した｡
「活発にコミュニケーション出来る環境」を実現し､グループ内の知と情報の共有を促して､組織の壁をなくし､社員の意識改革とワークスタイルの変革を成し遂げた｡
ITインフラは大容量かつ高速､全館無線LANを導入し､いつでもどこでも働ける「ユビキタスオフィス」を構築した｡
また､運用コスト低減のために「ユニバーサルレイアウト（設備･家具等ファシリティーの標準化）」を採用した｡
オフィスでは､様々な業務シーンに応じた「コミュニケーション空間の充実」､本来業務集中のための「業務支援のアウトソーシング化」､従業員にゆとりを感じさせる「福利厚生施設の充実化」を図った｡

【空間（WORKSPACE）】

業務シーンに応じたコミュニケーション空間

執務室

フリーアドレス対応可能な仕様になっている｡

共有会議室

遠隔地とのTV会議室や大人数での会議を行う場｡

フロントローディング

プロジェクト受注前に関係者を集め､集中的に討議･検討を行う戦略の場｡

プロジェクト室

プロジェクト進行中に各メンバーが中長期､専有して集中執務できる場｡

指令室

会議室を併設した部門責任者の意志決定の場｡

食堂

パワーランチブースとカフェコーナーを設置｡気分を変えた打合せの場｡
パワーランチブース

リフレッシュ

喫煙､禁煙を各階に設置｡社員間インフォーマルコミュニケーションの場｡

【道具（WORKTOOL）】

無線LANを導入

全館で使用できどこからでもサーバーにアクセス可能｡

複合機を導入｡

ICカードによる認証で全館､どこでもプリントが可能｡

IP電話を1人１台採用

イントラの電子電話帳で在籍確認ができ､画面から直接､電話が掛けられる｡

音声､映像､データを統合する高速大容量ネットワーク（最大10Gpbs）で遠隔地と資料を共有した会議が可能｡

共有会議室はプロジェクターを標準装備｡無線LANにより各自PCから無線で映写が可能｡

意見交換のサイト

カンファレンスプレイス・ディスカッションプレイス）や専門家コンタクトのサイト（エキスパートプレイス）等のアプリケーションを構築｡

応接室､研修室､会議室等は全てイントラネットで予約

【働き方（WORKSTYLE）】

ユビキタスなワークスタイル

各自ノートPCを持ち歩き場所を選ばず､会議室､食堂､情報ｾセンター､コンセントレーションエリアで打合せや集中業務を行う｡

文書削減と電子を主とする情報管理

約10.0Fm/人の文書を2.0Fm/人に削減し電子化と外部倉庫化を実行｡
電子化された情報のライフサイクル管理を体系的に行うシステム（ドキュメントプレイス）を構築｡既存の文書管理台帳との整合性を図る｡
電子化した紙文書をサーバーに保存する際､リテンションスケジュールやアクセス権の設定が可能｡
申請･決済手続が電子化され申請者の一覧､ルート､進捗状況､過去検索も確認可能｡

無駄な会議の防止

共用会議室は有料とし無駄な予約を抑制｡効率的な会議運用を実現｡

• 2006年2〜3月に移転し､4月に全館オープン｡現在まで各空間や道具を活用した働き方を実施｡コミュニケーションの活性化は今後の内部統制にも好影響を与えると思われる｡また､｢どこでもプリント｣は出力の取り忘れといった情報漏洩の抑止にもなっている｡10月にオープンした｢IHI昭島ビル｣もITインフラでは同じコンセプトを展開している｡

• 第19回日経ニューオフィス賞 日経ニューオフィス推進賞

1. 石川島播磨技報(Vol.46､No.2)
2. 日経産業新聞記事(2006年3月15日)
3. NEW OFFICE(10月号)〜日経ニューオフィス賞受賞特集〜
4. 月刊近代家具(9月特別号)
5. たかが文書,されど文書管理(2006年11月13日)日経BP企画､山下貞磨著
6. ゆか(Vol49 No11)：インテリアタイムス社
7. 富士通ＨＰ事例紹介「ユビキタスワークスタイルへの取組み」〜麻木邦子さんとの対談〜 　(http://jad.fujitsu.com/adver/produce/report/case_09/?banner4)
8. 日経ビジネス(10/23)、日経情報ストラテジ(12月号)、日経コンピュータ(10/30)､日経コミュニケーション、日経SYSTEM、日経ベンチャー各誌の富士通お客様紹介事例※内容は富士通HPと同じ
9. 空気調和衛生工学会誌(H19年1月号)※オフィス家具とプロダクティビリティについて

• 高層棟12階に､24時間利用可能な情報センター（図書館）と図面センター（出力やコピーサービス）による業務支援施設を設置｡(12階は全てのEVが止まる階)
• 低層棟の3階に､研修機能を集約し社員の研修やリクルート活動に使用｡
• 低層棟2階に社員全員の定期健診がいつでも行え､内科などの診療も兼ね備えた健康支援センターを設置｡メンタルヘルスケアの為の健康相談室も設置｡
• 各階共通の標準レイアウト（ユニバーサルレイアウト）とし､組織改正や人事異動に伴うレイアウトﾄ変更工事を低減｡年間50百万円以上のコスト削減を見込む｡